FONTOS TUDNIVALÓK A DOKUMENTUMTÁROLÁS HASZNÁLATÁRÓL
Áttekintés
Vegye figyelembe az alábbi megjegyzéseket a dokumentumtárolás funkció használata során.
- Ha a [Gyorsfájl] funkcióval menti az adatokat, azok „Megosztás” jellemzővel kerülnek mentése. Bárki lehívhatja a fájlt, majd kinyomtathatja vagy elküldheti. Ha korlátozni szeretné érzékeny adatai elérését, ne használja a [Gyorsfájl] funkciót adatai mentésére. (Ha mentett egy fájlt, a tulajdonságát „Védelem”-re változtathatja.)
- A fájlok [Fájl] funkcióval történő mentésekor használja a „Bizalmas” tulajdonságot. „Bizalmas” fájljait jelszóval is védheti illetéktelenektől. Ügyeljen rá, hogy jelszavát ne tudhassa meg senki.
- Ha a fájlt „Bizalmas” jellemzővel mentette, a tulajdonságot átállíthatja „Megosztás” vagy „Védelem” értékűre. Ne tároljon érzékeny vagy olyan dokumentumokat, amelyeket nem szeretne, ha mások is használnának.
- A törvényben foglalt eseteken kívül a SHARP Corporation nem vállal felelősséget semmilyen kárért, amely az érzékeny információk harmadik fél manipulációjából eredő nyilvánosságra kerülésének következménye, ha az adatokat a Gyors fájl funkció vagy a Fájl funkció használatával mentették, vagy ha az adatokat mentő kezelő által a Gyors fájl funkció vagy a Fájl funkció nem megfelelő alkalmazásából adódott.