NYOMTATÁSI ADATOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA

Áttekintés

Ez a funkció a gépben található merevlemezen tárolja a nyomtatási adatokat, amelyek a kívánt időpontban az érintőképernyő segítségével nyomtathatók ki. Kiválaszthatja az adatok tárolási helyét, hogy ne keveredjenek más felhasználók adataival.

Csak tárolás
Az adatok nincsenek kinyomtatva, csak tárolva a gép merevlemezén.

Megőrzés nyomtatás után
Az adatok kinyomtatásuk után tárolódnak a gép merevlemezén.

Minta nyomtatás
Több példány nyomtatása esetén kiválaszthatja, hogy először csak egy példányt nyomtat ki. Az első másolati sorozat tartalmának ellenőrzése után a gép kezelőpaneljéről kinyomtathatja a maradék sorozatokat. Ezzel kiküszöbölhetők a fölösleges rontott nyomatok.
  • A gép merevlemezén tárolt adatok nyomtatásával kapcsolatos információkért lásd a „TÁROLT FÁJL NYOMTATÁSA” részt a „DOKUMENTUMTÁROLÁS” fejezetben.
  • Ha számítógépről nyomtat, a tárolt adatok bizalmasságának megőrzése érdekében egy (5–8 számjegyből álló) jelszót állíthat be.
    Ha meg van adva egy jelszó, a gépen tárolt adatok kinyomtatásához ezt a jelszót meg kell adni.

Használat

Windows

  1. 2

    Kattintson a [Feladatkezelés] fülre.

  2. 2

    Állítsa a [Megőrzés] jelölőnégyzetet icon értékre.

  3. 2

    Válassza ki a nyomtatási adatok tárolásának módját a „Megőrzés Beállítások” alatt.

    A [Jelszó] jelölőnégyzet icon értékre állítása lehetővé teszi egy (5–8 számjegyből álló) jelszó megadását. Felhívjuk a figyelmét, hogy nem lehet jelszót beállítani, ha tárolási helyet ad meg a 4. lépésben.
    A [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzet icon értékre állításával létrehozhat egy PDF fájlt a számítógépen való böngészéshez az adatok mentésekor.
  4. 2

    Válassza ki a tárolási helyet a „Dokumentumiktatási beállítás” segítségével.

    Ha az [Egyedi Mappa] lehetőséget választotta, a mappa nevének kiválasztásához kattintson a [Tárolás ide] gombra.
    • Ha a [Gyors Fájl] lehetőséget választotta, a „Megőrzés beállításai” opció a [Megőrzés nyomtatás után] értékre módosul. A „Megőrzés beállításai” alatt megadott jelszó törlődik és nem használható.
    • A gépen az adatok tárolására használt adatformátumként szükség esetén CMYK vagy RGB állítható be. Kattintson a [Speciális] fül [Kompatibilitás] gombjára, majd válassza ki a formátumot a „Bemásolási stílus” alatt.
    • Ha az adatokat egyedi mappában tárolja, előbb hozza létre az egyedi mappát a „Beállítás mód” [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolás Meghatározása] menüjében. Ha a mappához jelszó volt beállítva, adja meg a „Mappa jelszava” mezőben a tárolási hely kiválasztására szolgáló ablakban.
    • Ha a [Konfiguráció] fülön a „Nyomtatási házirend” konfigurálása úgy történt, hogy minden alkalommal legyen megőrzés, akkor a [Megőrzés] jelölőnégyzet bejelölése nem törölhető.
    • Ha a hálózat IPv6, az adatok a főmappában lesznek tárolva.

Macintosh

  1. 2

    Válassza a [Job Handling] lehetőséget.

  2. 2

    Állítsa a [Retention] jelölőnégyzetet icon értékre.

    Válassza ki a nyomtatási adatok tárolásának módját a „Megőrzés beállításai” alatt.
    Egy (5–8 számjegyből álló) jelszó megadása után rákattinthat a icon gombra a beállítás rögzítéséhez. Ezt akkor célszerű megtenni, ha a következő alkalommal is ugyanazt a jelszót kívánja használni.
  3. 2

    Válassza ki a tárolási helyet a „Dokumentum Tárolási Beállítások” segítségével.

    Ha a [Custom Folder] lehetőséget választotta, a mappa nevének kiválasztásához kattintson a [Stored to] gombra.
    • Ha a [Gyors Fájl] lehetőséget választotta, a „Megőrzés beállításai” opció a [Megőrzés nyomtatás után] értékre módosul. A „Megőrzés beállításai” alatt megadott jelszó törlődik és nem használható.
    • A gépen az adatok tárolására használt adatformátumként szükség esetén CMYK vagy RGB állítható be. Kattintson a [Speciális] lehetőségre a [Nyomtatási jellemzők] menüben, és válassza ki a formátumot a „Bemásolási formátum” alatt.
    • Ha az adatokat egyedi mappában tárolja, előbb hozza létre az egyedi mappát a „Beállítások” [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum Tárolás Meghatározása] menüjében. Ha a mappához jelszó volt beállítva, adja meg a „Mappa jelszava” mezőben a tárolási hely kiválasztására szolgáló ablakban.
    • Mac OS X v10.5 – 10.8 operációs rendszereknél a dokumentumtárolási beállítások egyedi mappában történő tárolásához kattintson az [Egyéni Mappa] fülre.
Vissza a tetejére