# NYOMTATÓFÁJLOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA(MEGŐRZÉS/DOKUMENTUMTÁROLÁS)

## Áttekintés

Ezzel a funkcióval a nyomtatási feladatot fájlként eltárolhatja a gép merevlemezén, hogy szükség esetén a feladatot az érintőpanelről nyomtathassa ki. Kiválaszthatja a fájl tárolási helyét, hogy az ne keveredjen más felhasználók fájljaival.

- Csak tárolás

- Ez a beállítás használható, ha a nyomtatási feladatot nyomtatás nélkül szeretné a gép merevlemezén eltárolni.

- Megőrzés nyomtatás után

- Ez a beállítás használható egy nyomtatási feladat eltárolásához a gép merevlemezén nyomtatás után.

- Próbanyomat

- Ha egy nyomtatási feladatot elküld a gépre, csak az első másolati sorozat nyomtatódik ki. Az első másolati sorozat tartalmának ellenőrzése után a gép kezelőpaneljéről kinyomtathatja a maradék sorozatokat. Ezzel kiküszöbölhetők a fölösleges rontott nyomatok.

- A gép merevlemezén tárolt fájlok nyomtatási műveletére vonatkozóan forduljon a „FÁJL NYOMTATÁSA” részhez a „DOKUMENTUMTÁROLÁS” fejezetben.
- Ha PC-ről nyomtat, a tárolt fájl bizalmas információinak megőrzése érdekében (5 – 8 számjegyből álló) jelszót állíthat be.
  Ha jelszót állít be, az adatok kinyomtatásához ezt a jelszót kell megadni.

## Használat

Windows
Kattintson a [Feladatkezelés] fülre.
Kattintson a [Retention] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a nyomtatási adatok mentési módját a „Megőrzés beállításai” menüpontban.
Jelszó megadásához (5–8 számjegy) kattintson a [Jelszó] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a mappát a fájl eltárolásához a „Document Filing Settings” menüpontban.
Ha a [Custom Folder] gombot választotta, kattintson a [Stored to] gombra a mappa kiválasztásához.

- Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” a [Hold After Print] funkcióra fog állni.
- Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” pontban megadott jelszó törlődik.
- A készüléken tárolni kívánt adatokhoz szükség esetén kiválaszthatja az adatformátumot a CMYK és az RGB lehetőségek közül. Kattintson a [Speciális] lap [Kompatibilitás] gombjára, majd válassza ki a formátumot a „Bemásolási formátum” alatt.
- Ha a fájlt egyedi mappában tárolja, akkor először létre kell hoznia az egyedi mappát a „Beállítás mód” [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum tárolás meghatározása] menüben. Ha jelszó lett létrehozva az egyedi mappához, adja meg a „Mappa jelszó”-t a mappaválasztási képernyőn.

- Ha a „Nyomtatási házirend” részben úgy állította be, hogy mindig használja a késleltetés kényszerítése funkciót az [Opciók] fülön, akkor nem lehet törölni a [Megőrzés] jelölőnégyzetet.
- IPv6 környezetben a fájlokat csak a főmappában tárolhatja.

Macintosh
Válassza a [Job Handling] gombot.
Kattintson a [Retention] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a nyomtatási adatok mentési módját a „Retention Settings” menüpontban. Miután beírta a jelszót (5 - 8 számjegy), kattintson a gombra a jelszó zárolásához. Ezzel a következő használatkor is megadhatja ugyanazt a jelszót.
Válassza ki a mappát a fájl eltárolásához a „Document Filing Settings” menüpontban.
Ha a [Custom Folder] gombot választotta, kattintson a [Stored to] gombra a mappa kiválasztásához.

- Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” a [Hold After Print] funkcióra fog állni.
- Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” pontban megadott jelszó törlődik.
- A készüléken tárolni kívánt adatokhoz szükség esetén kiválaszthatja az adatformátumot a CMYK és az RGB lehetőségek közül. Válassza az [Advanced] lehetőséget a [Printer Features] menüben, és válassza ki a formátumot a „Rip Format” alatt.
- Ha a fájlt egyedi mappában tárolja, akkor először létre kell hoznia az egyedi mappát a „Settings” [System Settings] → [Document Filing Control] menüben. Ha jelszó lett létrehozva az egyedi mappához, adja meg a „Mappa jelszó”-t a mappaválasztási képernyőn.
- Mac OS X 10.5 – 10.5.8, 10.6 – 10.6.8 és 10.7 – 10.7.2 operációs rendszer esetén a dokumentumtárolási beállítások egyedi mappában történő tárolásához kattintson a [Custom Folder] fülre.

Vissza a tetejére