FOGADOTT ADATOK TOVÁBBÍTÁSA ELŐRE BEÁLLÍTOTT RENDELTETÉSI HELYEKRE(BEJÖVŐ ÚTVONAL BEÁLLÍTÁSOK)
Áttekintés
A fogadott Internet faxokat a készülék automatikusan továbbküldi egy faxszámra, Internet faxcímre, e-mail címre, fájlkiszolgáló címre, számítógépcímre vagy hálózati mappa címére.
A fogadott adatok nyomtatás nélkül küldhetők tovább a megadott rendeltetési helyekre.
A fogadott adatok nyomtatás nélkül küldhetők tovább a megadott rendeltetési helyekre.
Beállítás módban (webes verzió) adja meg a bejövő útvonal beállításait. A beállítás mód (webes verzió) elérésének módja a Gyorsindítási útmutatóban olvasható.
A következő ismertető azt feltételezi, hogy a beállítás mód (webes verzió) elérése rendszergazdai jogosultsággal történt.
Az egyes továbbítási táblázatok esetében gyorsan beállítható, hogy a készülék továbbítsa vagy ne továbbítsa az adatokat. A „Beállítás mód” menüben válassza az [Alkalmazás beállítások] → [Fogadott adatok továbbítása] elemet, és a beállítások módosításához érintse meg a megjelenített továbbítási táblázathoz tartozó [Érvényes]/[Érvénytelen] gombot.
- Ha az ezzel a funkcióval továbbított faxot a továbbítás rendeltetési helyén kinyomtatják, a fogadás dátuma és ideje nem nyomtatható a faxra. (A „Fogadás dátum és idő nyomtatás” funkció le van tiltva.)
- A készülék a fogadott adatokat nem továbbítja a megadott címben regisztrált hiperhivatkozásokra.
Használat
A (webes felületű) "Beállítás mód" menüben kattintson az [Alkalmazás beállítások] → [Bejövő útvonal beállítások] → [Adminisztrációs beállítások] pontra.
A „Fogadott adatok továbbítása” menüben válassza ki az [Érvényes] opciót, majd kattintson a [Tárolás] gombra.
A rendszergazdai jogosultsággal nem rendelkező felhasználók számára ezen a képernyőn megtilthatja a továbbítási táblázatok mentését, szerkesztését és törlését, valamint a használni kívánt táblázat megadását. Ehhez a következő elemek jelölőnégyzeteit így kell beállítani:
- Továbbítási táblázat regisztrálásának tiltása
- Továbbítási táblázat változtatásának/törlésének tiltása
- Jóváhagyott továbbítás módosításának tiltása
- [Mindig nyomtat]: A fogadott adatokat mindig kinyomtatja a továbbítás előtt.
- [Nyomtatás hiba esetén]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén kinyomtatja a fogadott adatokat.
- [Mentés csak hiba esetén]: A továbbítást megakadályozó hiba esetén elmenti a fogadott adatokat. A mentett adatok esetében ellenőrizhető a hiba címe és az adatok újra elküldhetők.
Kattintson a (webes felületű) "Beállítás mód" [Bejövő útvonal beállítások] menüjének [Feladó száma/címe rögzítés] pontjára.
Írja be a feladó címét vagy faxszámát a megfelelő, „Internet fax cím” vagy „Fax szám” mezőbe, majd kattintson a [Hozzáadás a listához] gombra.
A küldő címe vagy a beírt szám bekerül a „Megadandó cím” listába.
- Írja be a címet közvetlenül (legfeljebb 1500 karakter), vagy a [Globális címkeresés] gombra kattintva válassza ki a címet a globális címtárból.
- Több feladó címének vagy több faxszámnak a tárolásához ismételje meg ezeket a lépéseket.
- Ha csak adott címekről érkező faxokat kíván továbbítani, tárolja el a kívánt feladók címeit. Az itt tárolt feladó címek a továbbítási táblázat tárolásakor egy listából kiválaszthatók.
- Legfeljebb 500 feladó száma/címe tárolható.
- Felvitt cím törléséhez a „Megadandó cím” listából válassza ki a címet, majd kattintson a [Törlés] gombra.
Ha befejezte a címek hozzáadását, kattintson a [Tárolás] gombra.
A (webes felületű) „Beállítás mód” menüben kattintson a [Bejövő útválasztás beállítások] gombra, majd kattintson a [Hozzáadás] gombra.
Írjon be egy nevet a „Táblázat neve” mezőbe.
Legfeljebb 50 továbbítási táblázat tárolható.
Válassza ki, hogy mely feladók faxait szeretné továbbítani.
- Az összes fogadott adat továbbításához válassza ki az [Összes fogadott adat továbbítása] lehetőséget.
- Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat továbbítson, válassza ki az [Alábbi feladótól fogadott adatok továbbítása] lehetőséget. Ha azt szeretné, hogy a gép csak bizonyos feladóktól érkező faxokat ne továbbítson, válassza ki az [Alábbi feladók kivételével a fogadott adatok továbbítása] lehetőséget. A listából válassza ki a megfelelő feladókat, majd kattintson a [Hozzáadás] gombra.
Ha a "Feladó száma/címe beállítás" listából választja ki a feladókat, a billentyűzet [Shift] vagy [Ctrl] gombjának segítségével több feladót is kiválaszthat.
Válassza ki a továbbítási feltételeket.
- Ha mindig szeretné továbbítani a fogadott adatokat, válassza ki a [Mindig továbbít] lehetőséget.
- A [Kiválasztott napon és időben továbbít], majd a kívánt nap jelölőnégyzetét (
_S.jpg)
) kiválasztva adja meg, hogy a gép mely napon és időpontban továbbítsa a fogadott adatokat. Az időpont megadásához válassza ki a [Továbbítási idő beállítása] jelölőnégyzetet (), majd adja meg az időpontot.
Egy továbbítási táblázathoz legfeljebb három továbbítási nap és időpont beállítást lehet megadni, illetve minden beállított időponthoz egy továbbítási rendeltetési helyet lehet beállítani. A beállítások konfigurálásánál egy-egy beállítás eléréséhez a [Rendeltetési helyek listájának továbbítása] füleit használhatja.
Válassza ki a fájlformátumot.
A formátum minden egyes továbbítási címhez beállítható (a táblázat 1., 2. és 3. továbbítási címéhez is).
- Előfordulhat, hogy a TIFF formátumban továbbított képek bizonyos fogadási környezetben nem jelennek meg helyesen.
Ilyen esetben módosítsa a fájlformátumot PDF-re. - Ha címzettként internet fax címet választ ki, az adatokat a gép a megadott fájlformátumtól függetlenül TIFF-ként továbbítja.
- Ha címzettként fax számot választ ki, a gép figyelmen kívül hagyja a fájlformátumot.
A címtárból válassza ki a címzettet.
A gép címtárából több regisztrált címet vagy telefonszámot is megadhat.
Az 1., 2. és 3. címzetthez összesen legfeljebb 1000 címzettet vehet fel. Ha a címzetteket a címtárból választja ki, a hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 400 címzettet regisztrálhat.
Az 1., 2. és 3. címzetthez összesen legfeljebb 1000 címzettet vehet fel. Ha a címzetteket a címtárból választja ki, a hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 400 címzettet regisztrálhat.
Írja be közvetlenül a címzettet, majd adja meg a címzettet.
- Szükség szerint adja meg az információt.
- Közvetlenül írja be az e-mail címet, az internet fax címet, a közvetlen SMTP-címet vagy a fax számot, majd koppintson a [Hozzáadás] gombra.
- E-mail cím vagy fax szám megadásához a globális címkeresést is használhatja.
- A fax szám megadásánál a küldő vonalat és a nemzetközi levelezési módot is adja meg.
- Ha a címzetteket közvetlenül adja meg, az e-mail cím, hálózati mappa, FTP/Asztal, Internet fax és fax esetében legfeljebb 100 címzettet regisztrálhat.
Kattintson a [Tárolás] gombra.
A (webes felületű) „Beállítás mód” menüben kattintson a [Bejövő útvonal beállítások] opcióra.
A továbbítási táblázatból válassza ki a [Mindig továbbít] vagy a [Kiválasztott napon és időben továbbít] opciót.
A továbbításra itt beállítható engedélyek a 10. lépésben beállított továbbítási feltételektől függenek.
Ha a 10. lépésben beállítottól eltérő továbbítási feltételeket szeretne alkalmazni, állítsa be a továbbítási engedélyeket.
Ha a 10. lépésben beállítottól eltérő továbbítási feltételeket szeretne alkalmazni, állítsa be a továbbítási engedélyeket.
- A bejövő útválasztás funkció használatához engedélyezze a használni kívánt továbbítási táblázatokat a tárolt táblázatok közül.
- A továbbítási táblázatok törléséhez kattintáson a megfelelő táblázat melletti jelölőnégyzetre , majd kattintson a [Törlés] gombra.
Kattintson a [Tárolás] gombra.