NYOMTATÓFÁJLOK MENTÉSE ÉS HASZNÁLATA(MEGŐRZÉS/DOKUMENTUMTÁROLÁS)

Áttekintés

Ezzel a funkcióval a nyomtatási feladatot fájlként eltárolhatja a gép merevlemezén, hogy szükség esetén a feladatot az érintőpanelről nyomtathassa ki. Kiválaszthatja a fájl tárolási helyét, hogy az ne keveredjen más felhasználók fájljaival.
  • Csak tárolás
  • Ez a beállítás használható, ha a nyomtatási feladatot nyomtatás nélkül szeretné a gép merevlemezén eltárolni.
  • Megőrzés nyomtatás után
  • Ez a beállítás használható egy nyomtatási feladat eltárolásához a gép merevlemezén nyomtatás után.
  • Próbanyomat
  • Ha egy nyomtatási feladatot elküld a gépre, csak az első másolati sorozat nyomtatódik ki. Az első másolati sorozat tartalmának ellenőrzése után a gép kezelőpaneljéről kinyomtathatja a maradék sorozatokat. Ezzel kiküszöbölhetők a fölösleges rontott nyomatok.
  • A gép merevlemezén tárolt fájlok nyomtatási műveletére vonatkozóan forduljon a „FÁJL NYOMTATÁSA” részhez a „DOKUMENTUMTÁROLÁS” fejezetben.
  • Ha PC-ről nyomtat, a tárolt fájl bizalmas információinak megőrzése érdekében (5 – 8 számjegyből álló) jelszót állíthat be.
    Ha jelszót állít be, az adatok kinyomtatásához ezt a jelszót kell megadni.

Használat

Windows
Kattintson a [Feladatkezelés] fülre.
Kattintson a [Retention] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a nyomtatási adatok mentési módját a „Megőrzés beállításai” menüpontban.
Jelszó megadásához (5–8 számjegy) kattintson a [Jelszó] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a mappát a fájl eltárolásához a „Document Filing Settings” menüpontban.
Ha a [Custom Folder] gombot választotta, kattintson a [Stored to] gombra a mappa kiválasztásához.
  • Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” a [Hold After Print] funkcióra fog állni.
  • Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” pontban megadott jelszó törlődik.
  • A készüléken tárolni kívánt adatokhoz szükség esetén kiválaszthatja az adatformátumot a CMYK és az RGB lehetőségek közül. Kattintson a [Speciális] lap [Kompatibilitás] gombjára, majd válassza ki a formátumot a „Bemásolási formátum” alatt.
  • Ha a fájlt egyedi mappában tárolja, akkor először létre kell hoznia az egyedi mappát a „Beállítás mód” [Rendszerbeállítások] → [Dokumentum tárolás meghatározása] menüben. Ha jelszó lett létrehozva az egyedi mappához, adja meg a „Mappa jelszó”-t a mappaválasztási képernyőn.
  • Ha a „Nyomtatási házirend” részben úgy állította be, hogy mindig használja a késleltetés kényszerítése funkciót az [Opciók] fülön, akkor nem lehet törölni a [Megőrzés] jelölőnégyzetet.
  • IPv6 környezetben a fájlokat csak a főmappában tárolhatja.
Macintosh
Válassza a [Job Handling] gombot.
Kattintson a [Retention] jelölőnégyzetre, hogy megjelenjen a pipa .
Válassza ki a nyomtatási adatok mentési módját a „Retention Settings” menüpontban. Miután beírta a jelszót (5 - 8 számjegy), kattintson a gombra a jelszó zárolásához. Ezzel a következő használatkor is megadhatja ugyanazt a jelszót.
Válassza ki a mappát a fájl eltárolásához a „Document Filing Settings” menüpontban.
Ha a [Custom Folder] gombot választotta, kattintson a [Stored to] gombra a mappa kiválasztásához.
  • Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” a [Hold After Print] funkcióra fog állni.
  • Ha a [Quick File] lett kiválasztva, a „Retention Settings” pontban megadott jelszó törlődik.
  • A készüléken tárolni kívánt adatokhoz szükség esetén kiválaszthatja az adatformátumot a CMYK és az RGB lehetőségek közül. Válassza az [Advanced] lehetőséget a [Printer Features] menüben, és válassza ki a formátumot a „Rip Format” alatt.
  • Ha a fájlt egyedi mappában tárolja, akkor először létre kell hoznia az egyedi mappát a „Settings” [System Settings] → [Document Filing Control] menüben. Ha jelszó lett létrehozva az egyedi mappához, adja meg a „Mappa jelszó”-t a mappaválasztási képernyőn.
  • Mac OS X 10.5, 10.6, 10.7, és 10.8, operációs rendszer esetén a dokumentumtárolási beállítások egyedi mappában történő tárolásához kattintson a [Custom Folder] fülre.
Vissza a tetejére