# FÁJL

## Áttekintés

Ha bármely üzemmódban eredeti nyomtatásakor vagy továbbításakor a dokumentum tárolási funkcióban megnyomja a [Fájl] billentyűt, akkor a nyomtatással, vagy a továbbítással egyidejűleg az eredeti fájlként tárolható a Fő mappában, vagy a tárolt Egyedi mappában. A tárolt fájl később előhívható, ami lehetővé teszi, hogy az eredetit ismét kinyomtassa vagy újraküldje anélkül, hogy meg kellene keresnie.
Ha egy fájlt a Fájl funkció használatával fájlinformáció hozzáadása nélkül tárol, az alábbi felhasználónév és fájlnév automatikusan hozzárendelődik a fájlhoz.
Felhasználónév: Felhasználó ismeretlen
Fájlnév: Mód_Nap-Hónap-Év_Óra-Perc-Másodperc
(Példa: Másolás_20140404_112030)
Tárolás helye: Fő Mappa

## Használat

Példaként az alábbiakban leírjuk a „Fájl” funkció használatát másolás módban.
Helyezze be az eredetit, majd érintse meg az [Előnézet] gombot.
Helyezze az eredetit az automatikus dokumentumadagoló tálcájába vagy a dokumentumüvegre.

- AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN

A használt másolási funkciótól függően lehetnek olyan esetek, ahol az előnézet megjelenítése előtt meg kell adni bizonyos beállításokat.
Érintse meg a [Fájl] gombot a fájlinformációk hozzáfűzéséhez.
A felhasználónév, fájlnév, mappa és tulajdonságok kiválasztásához olvassa el a „Fájl információk” részt.
Mentés merevlemezre:

- A tulajdonság módosítása
- Felhasználónév megadása
- Fájlnév hozzárendelése
- Mappa megadása
- PDF készítése számítógépes böngészéshez

Mentés külső memóriaeszközre:

- Fájlnév hozzárendelése
- Mappa megadása
- PDF készítése számítógépes böngészéshez

A fenti beállítások konfigurálása után visszatér ehhez a képernyőhöz. Ugorjon a következő lépésre.
Ha nem szeretne felhasználónevet vagy más információt a fájlhoz hozzárendelni, ugorjon a következő lépésre.
Koppintson ide:
Ekkor visszatér a másolás mód alapképernyőjéhez, és a [Fájl] gomb lesz kijelölt állapotban.
Válassza ki a másolási beállításokat, majd érintse meg a [Start] gombot.

- A másolás megkezdésével egyszerre az eredeti fájlként is tárolódik.
  A kiválasztott másolási beállítások is mentésre kerülnek.
- Az eredeti behelyezésénél követendő eljárást lásd „AZ EREDETI BEHELYEZÉSÉNÉL KÖVETENDŐ ELJÁRÁS KIVÁLASZTÁSA AZ EREDETI TÍPUSÁTÓL ÉS ÁLLAPOTÁTÓL FÜGGŐEN” című rész 1. lépésénél.

Fájl információk
A részletek megadásának folyamata alább olvasható.
Tulajdonság, felhasználónév, fájlnév és mappa megadása egyszerűbbé teszi a fájlok kezelését és keresését. Továbbá, tulajdonságként a [Bizalmas] opciót választja, és jelszót hoz létre, engedély nélkül mások nem tudják majd megnézni a fájlt.
A tulajdonság módosítása
A dokumentumtárolás funkcióval mentett fájlokhoz védelmi beállítások választhatók. Ez megakadályozza a fájl áthelyezését, illetve automatikus vagy kézi törlését.
A tárolt fájlokhoz háromféle tulajdonság választható: „Megosztás”, „Védelem” és „Bizalmas”. Ha „Megosztás” tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl nem lesz védett. Ha „Védelem” vagy „Bizalmas” tulajdonsággal ment egy fájlt, a fájl védett lesz.
A Gyors fájl mappába mentett fájlok mind „Megosztás” tulajdonsággal tárolódnak. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egyedi mappába ment, a „Megosztás”, „Védelem” vagy „Bizalmas” tulajdonság kiválasztható.

Megosztás | A „Megosztás” tulajdonságú fájlok a Feladat beállítások „Tulajdonság Megváltoztatás” funkciójával „Védelem” vagy „Bizalmas” tulajdonságúra módosíthatók.
Védelem | A „Védelem” nem igényel jelszóbeállítást, de megakadályozza egy fájl mozgatását, törlését illetve szerkesztését. Nem adható meg jelszó. A védett fájl fájlgombjában a mód ikon mellett a ikon látható.
Bizalmas | A „Bizalmas” fájlok védelmét jelszó biztosítja. (A fájl előhívásához meg kell adni a jelszót. ) A Bizalmas fájl fájlgombjában a mód ikon mellett a ikon látható.

Megkötések a tulajdonság megváltoztatására vonatkozóan

- Egy „Megosztás” tulajdonságú fájl „Védelem” vagy „Bizalmas” tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt „Megosztás” tulajdonságú fájl csak „Védelem” tulajdonságúra változtatható.
- Egy „Védelem” tulajdonságú fájl „Megosztás” vagy „Bizalmas” tulajdonságúra módosítható. Azonban a Gyors fájl mappában tárolt „Védelem” tulajdonságú fájl csak „Megosztás” tulajdonságúra változtatható.
- A Gyors fájl mappában tárolt fájl nem módosítható „Bizalmas” tulajdonságúra. Ha egy fájlt a Fő mappába vagy egy egyedi mappába helyez át, a tulajdonság módosítható a „Bizalmas” értékre.
- Egy fájlhoz nem választható két tulajdonság.

Válassza a [Tulajdonság] lehetőséget a Fájl információk képernyőn.
Ha a [Bizalmas] opciót választja, a számbillentyűkkel adja meg a jelszót (32 számjegy).
Egy-egy számjegy megadásakor a „” jel jelenik meg.
Felhasználónév megadása
Érintse meg a [Felhasználónév] szövegdobozt.
A felhasználó azonosítás használatakor a bejelentkezéshez használt felhasználónév választódik ki automatikusan. Ebben az esetben ez a lépés nem szükséges.
A felhasználónevet először tárolni kell a "Beállítás mód" menü [Felhasználók listája] → [Felhasználói vezérlés] menüpontja alatt.
Koppintson a felhasználónév gombjára.
Emellett a felhasználónevet kiválaszthatja a [Lehívás regisztrációs számmal] gomb megérintésével és a felhasználói szám megadásával is.
A felhasználói számot előbb be kell állítani a „Beállítás mód” → [Felhasználólista] [Felhasználói Vezérlés] eleménél.
Koppintson ide:
A rendszer visszatér az 1. lépés képernyőjére, ahol megjelenik a kiválasztott felhasználónév.
Fájlnév hozzárendelése
A fájlhoz hozzárendelhető egy fájlnév.
Érintse meg a [Fájlnév] szövegdobozt, és adja meg a fájlnevet.
Adjon meg egy legfeljebb 30 karakterből álló fájlnevet.
Fájlnév

- Egy már létező fájlnév megadása esetén egy hullámvonal és egy sorszám lesz hozzáadva a fájlnévhez, és a fájl külön fájlként lesz elmentve. A fájlnevekben a készülék nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket.
  Ha például a „test.txt” fájl már létezik, és megadja a „TEST.TXT” fájlnevet, a fájl „TEST.TXT~1” fájlként lesz elmentve.
- Ha a fájlnév hossza meghaladja a korlátot, a készülék mellőzi a fölösleges karaktereket, és egy sorszámot ad a fájlnév végéhez.

Mappa megadása
Adja a mappát a fájl tárolásához.
Érintse meg a [Tárolás ide] szövegdobozt.
Ha „Saját mappa” beállítással rendelkező felhasználónevet választ ki, az ahhoz a felhasználóhoz tartozó „Saját mappa” automatikusan kiválasztódik.
Érintse meg annak a mappának a gombját, amelybe tárolni kívánja a fájlt.
Ha jelszót állított be a mappához, megjelenik a jelszóbeviteli képernyő. A számgombokkal írja be a jelszavát (5 – 8 számjegy), majd koppintson az gombra.
PDF készítése számítógépes böngészéshez
Érintse meg a [PDF létrehozása PC böngészéshez] jelölőnégyzetet, hogy az állapotúra váltson, és a készülék a fájl mentésekor létrehoz egy nyilvános PDF-fájl a számítógépen való böngészésre.
Vissza a tetejére